Nota Fiscal Eletrônica

 

É obrigatório receber uma nota fiscal após qualquer transação que envolva a venda de algum produto ou serviço.

A principal função da nota fiscal é a documentação da transação para fim de recolhimento de impostos, todo o consumidor tem o direito de exigir uma ao final de uma operação financeira ou comercial.

Não fazer uso da nota é sonegação fiscal.

Já a nota fiscal eletrônica (ou Nf-e) é a versão digital desse recibo, eliminando a impressão de notas em formulário contínuo.

As notas fiscais eletrônicas se tornaram populares após uma grande de parte de municípios as exigirem.

Danfe Nota eletrônica
Danfe Nota eletrônica



Por que Notas Fiscais Eletrônicas?

Basicamente, as nf-e’s evitam a impressão desnecessária de papel. além de agilizar o processo do envio desse papel entre o vendedor e o comprador e até os órgãos públicos.

A Nota fiscal eletrônica agiliza esse processo de documentação da venda ou prestação de serviço, graças a sua origem digital.

Como funcionam as notas fiscais eletrônicas?


Após ser gerada eletronicamente, ela é armazenada, contando com uma validação assegurada por uma assinatura digital token.  


De onde vieram as notas fiscais eletrônicas?

A nota fiscal eletrônica é originária de um programa do governo intitulado de Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Esse sistema foi adotado pelo governo em 2007 após um decreto aprovado em janeiro.

Entenda mais sobre o que é o Sped e o Sped Fiscal.

Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica:

  • Redução de despesas, já que não é impresso em papel fisicamente;
  • Otimização de tempo, já que seu transporte e armazenamento eletrônicos são muito mais rápidos do que o envio de papel;
  • Descontos em alguns impostos (como o IPTU) para o Contribuinte Vendedor (não sempre);
  • Chances muito menores de erros ou deslizes no processo de emissão e envio;
  • Incentivo a incorporação de novas tecnologias;
  • Controle Fiscal mais eficiente e menos propenso a sonegação.

O que contém uma Nota Fiscal Eletrônica?

Basicamente, a nota fiscal eletrônica consiste em dois itens principais:

  1. Um arquivo XML que possui as informações dos itens vendidos. Não sabe o que é um arquivo XML? A gente explica: é uma linguagem, melhor entendida por programadores, que é ideal para marcação e organização de dados.Todos os dados da venda são incluídos nesse documento XML emitido como nota fiscal eletrônica, e como citado anteriormente, não é qualquer um que consegue fazer sentido do conteúdo XML, por isso, existe o DANFE.
  2. DANFE, ou Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica pode ser impresso em uma ou mais folhas e contém os itens principais da nota eletrônica, como o valor dos produtos/serviços, descrição, valor do ICMS e ICMS substituto e o destinatário da mercadoria.

A RZ Sistemas é referência na emissão de notas fiscais eletrônicas, possuindo a função integrada em seu sistema de gestão desde 2008, se tornando uma das primeiras empresas nacionais a dominar esse processo, que agora é obrigatório em praticamente todos os municípios.

XML Nota Eletrônica Exemplo
XML Nota Eletrônica Exemplo

O que é preciso para emitir uma nota fiscal eletrônica?

  1. Primeiramente, um sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas, como Rz ERP da Rz Sistemas.
  2. Um certificado digital, que você pode obter junto a sua compatibilidade, ou na SERASA, CERTISIGN ou CORREIOS.
  3. Os certificados digitais podem vir em modelos A1 ou A3.

Nós, da Rz sistemas recomendamos aos clientes o uso do certificado A1.

Como consultar uma nota fiscal eletrônica?

Simples, através do link a seguir:

http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/consulta.aspx 

Digite a chave de acesso da nota fiscal e consulte sua validade.

Importante: Sua empresa deve manter o arquivo XML das notas fiscais eletrônicas por um período de cinco anos, das notas emitidas e recebidas.

Como cancelar uma nota fiscal eletrônica?

Você precisa possuir a chave completa da nota fiscal eletrônica, normalmente os sistemas para geração de nota fiscal eletrônica possuem uma função que automatizam esse processo.

A Rz Sistemas presta todo o suporte necessário para a impressão de notas fiscais eletrônicas através dos seus programas de gestão. Fale conosco.