Mas afinal, você sabe do que se trata e como funciona exatamente o NFE? A gente te explica:

O que é NFE

NFE significa Nota Fiscal Eletrônica, e é basicamente uma alternativa ao sistema comum de nota fiscal.

A nota fiscal tradicional é uma ferramenta tributária que serve para fiscalizar transações e oficializar o pagamento de impostos ao governo, a NF-e então é a versão otimizada desse processo, uma vez que faz uso dos meios digitais para ser emitida, facilitando seu trâmite e economizando na impressão de papel.

A NF-e é emitida através de um arquivo XML gerado por algum software após a venda. Não sabe o que é arquivo XML ou ainda não entendeu completamente a nota fiscal eletrônica? Vamos nos aprofundar:

Como é emitida e o que compõe uma NFE

A NF-e, como mencionada no parágrafo anterior, é emitida através de um arquivo XML, um formato de arquivo que é ideal para compilação e organização de informações, sem falar em sua facilidade de compartilhamento e armazenamento em diversos computadores, tudo graças ao peso leve do arquivo.

Porém, devido a extensão XML, o arquivo é mais facilmente lido e interpretado por programadores e pessoas familiarizadas com a extensão, por isso, um software de emissão de NF-e que se preze precisa emitir não apenas um arquivo XML, como também um documento que apresenta o que foi emitido no arquivo com clareza, afinal, nem todo mundo entende de programação.   

Esse documento emitido junto da NF-e é chamado de DANFE, e sua impressão é muito mais simples do que a de uma nota fiscal tradicional, já que seu papel pode ser um A4 qualquer ao invés do papel especial da nota fiscal.

Após a nota ser emitida digitalmente, ela é armazenada e validada através de uma assinatura digital token, que serve como um selo de oficialidade, prevenindo notas ficais eletrônicas forjadas.

Um detalhe importante a ser ressaltado sobre as NFE’s diz respeito ao tempo que a sua empresa deve mantê-la armazenada, que é um período de 5 anos.

Por que sua empresa deveria adotar a NFE?

As vantagens do uso da nota fiscal eletrônica são inúmeras, o que explica a adoção cada vez maior desse tipo de nota nas empresas ao redor do globo, mas vamos citar algumas das principais:

Armazenamento – Com as notas impressas tradicionais, é necessário guardar os papéis em algum lugar até o fim do período cadencial, já com as NF-e’s, basta deixá-las salvas em seu computador, permitindo o uso de backups para que não sejam perdidas. Vale também ressaltar novamente a economia de papel.

Trâmite – Ao invés de enviar as notas fiscais físicas até o destinatário por correios ou algum transporte mais tradicional, basta enviar a NF-e por e-mail ou algum outro tipo de compartilhamento eletrônico, o que é muito mais rápido, eficiente e barato.  

Otimização e organização – A NFE torna todo o processo fiscal de sua empresa muito mais simples, permitindo uma economia de tempo e dinheiro que normalmente são gastos nesse processo quando realizado da maneira tradicional.   

Tecnologia do futuro – Devido a sua eficiência e taxa de adoção cada vez maior por parte das empresas, não seria surpresa se as NF-e’s substituíssem de vez a nota tradicional. Em alguns municípios seu uso já é obrigatório. Vale a pena fazer sua empresa sair na frente nesse processo de otimização adotando a nota fiscal eletrônica o quanto antes.

O que você precisa para emitir uma NFE

O primeiro item necessário para a emissão de uma NF-e é um software que seja capaz de gerar a mesma, tal qual o sistema ERP da RZ Sistemas.  

É necessário também um certificado digital, que pode ser adquirido através da contabilidade de sua empresa ou em algum órgão emissor como SERASA, CORREIOS ou CERTISIGN.

Para entender mais sobre a emissão de uma NFE, confira nosso tutorial sobre como emitir uma nota fiscal eletrônica sem estresse. 

Como consultar uma NFE?

Para realizar a consulta de uma nota fiscal eletrônica basta acessar o site http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/consulta.aspx  e entrar com a chave de acesso da mesma, simples assim.  

Como cancelar a nota fiscal eletrônica

É necessário ter ao seu alcance a chave de acesso completa da nfe, o resto, basta realizar as operações indicadas no software de emissão da nota, que normalmente conta com uma função de cancelamento já integrada.
A RZ Sistemas possui um emissor de notas ficais de qualidade integrado ao seu programa ERP de gestão financeira, confira.

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A partir de 1 de Janeiro de 2017, o download do emissor gratuito de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) já não será mais disponibilizado,também não serão feitas novas atualizações,o que dificultara a vida de quem já baixou e utiliza o aplicativo.

Conforme orientação da SEFAZ de SP o contribuinte deverá encontrar alternativas disponíveis no mercado para continuar emitindo NF-e, sem deixar que a sua empresa seja prejudicada ou multada.

Felizmente, o objetivo deste post é ajudá-lo com isso.

Por que o emissor da SEFAZ está com os seus dias contados?

Em pesquisa feita pela SEFAZ apontou que grande parte dos empresários já migrou para outros emissores mais completos, este foi um dos motivos pelos qual a Secretaria optou por descontinuar o sistema emissor gratuito de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

A notícia pegou de surpresa os usuários do sistema emissor gratuito de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Isso porque a emissão de notas fiscais é obrigatória para as empresas (exceto MEI em alguns Estados brasileiros) e o trabalho não pode ser interrompido.

Qual a alternativa para emitir Nota Fiscal Eletrônica(NF-e)?

A SEFAZ recomendou que seus usuários comecem a procurar outras soluções desde já. Isso porque mesmo quem já tem o sistema emissor gratuito de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) instalado em seu computador terá o uso prejudicado caso haja alguma alteração nas regras de validação da NF-e e CT-e a partir de 1 de Janeiro de 2017.

Portanto, a melhor alternativa é buscar outro emissor o quanto antes, uma solução é o sistema emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) RZ ERP desenvolvido pela RZ Sistemas.

Tomar essa iniciativa agora vai facilitar a sua rotina e garantir que você não deixe de cumprir a legislação vigente, algo que pode comprometer até mesmo o orçamento e o fluxo de caixa da sua empresa.

Emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) RZ ERP by RZ Sistemas

A solução da RZ Sistemas é mais completa e com o maior ganho de produtividade para emitir NF-e e NFS-e.

No sistema emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) RZ ERP o modulo de faturamento e cobrança faz parte de um sistema de gestão e controle financeiro completo, que disponibiliza aos usuários desde o controle de orçamentos, faturamento, contas a receber, contas a pagar, fluxo de caixa, integração bancaria, relatórios gerenciais, gerador de relatórios personalizados e muito mais.

Outra grande vantagem  do emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) RZ ERP não existe a necessidade de redigitação de cada nota fiscal, o sistema traz os dados de clientes, produtos e serviços, transportadoras, vendedores e representante de um pedido de venda emitido antecipadamente, também faz o calculo de valores e impostos automaticamente e sem falar que os cadastros são feitos uma unica vez  e os cadastros de clientes são obtidos junto ao SEFAZ.Também é possível fazer o faturamento em lote, onde o usuário define quais pedidos de vendas deseja faturar e o sistema emite a NF-e de todos os pedidos bastando o usuário dar um único comando.Com todas essas vantagens o sistema emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) RZ ERP chega a ser 10 vezes mais rápido que o emissor gratuito.

No RZ ERP o envio de e-mail da NF-e é feita pelo próprio sistema emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) RZ ERP tanto para o cliente como para a transportadora.

O emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) RZ ERP não existe a instalação no computador do usuário, ele é online (pode ser acessado de qualquer lugar, através da Internet) através do serviço em nuvem RZ Cloud.

        

Quer saber mais sobre o RZ ERP?Ligue para (47)3332-9066 ou acesse www.rzsistemas.com.br e solicite uma demostração.

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