•Cadastros
-Clientes;
-Fornecedores;
-Transportador;
-Representantes;
-Fiscais;
-Diversos.

•Compras
-NF-s Emitidas contra a empresa ;
-Pedidos de compras.

•Pedidos
-Pedidos de vendas;
-União de pedidos;
-Entrega parcial de pedidos;
-Separação de pedidos;
-Faturamento em série.

•Serviços
-Chamados de assistência técnica;
-Agenda de chamados.

•Faturamento
-Emissão de notas fiscais;
-Emissão de carta de correção;
-Inutilização de faixa de numeração;
-Devolução de mercadorias;
-Controle de PAC reverso.

•Contas a Receber
-Á receber;
-Receitas diversas;
-União de documentos;
-Gerenciar de crédito de clientes;
-Desconto de títulos;
-Emissão de duplicatas/recibos;
-Emissão de carta de cobrança.

•Contas a Pagar
–Á pagar fornecedores, representantes e transportadoras;
-Despesas diversas;
-Gerenciar crédito de fornecedores;
-Fechamento de comissão (Individual e em lote);
-Lançamento de débito/crédito ao representante;
-Recibo para fornecedores;
-Previsão de despesas.

•Cheques
-Recebimento de cheques;
-Repassa de cheques;
-Devolução de cheques;
-Compensação de cheques;
-Desconto de cheques;
-Estorno de cheques;
-Borderô de repasse de cheques;
-Controle individual de cheques.

•Bancos
-Movimentação bancária;
-Transferência entre contas;
-Inserção de movimentação manual;
-Resumo de todos os bancos;
-Fechamento de caixa;
-Fechamento do período.

•Relatórios
-Estoque/Preço;
-Log de estoque;
-Log de estoque mensal;
-Balanço;
-Contas a pagar;
-Contas a receber;
-Contas a pagar por nível;
-Contas a receber por nível;
-Fluxo de caixa;
-Comparar previsão de despesas com realizado;
-Crédito de clientes;
-Crédito de fornecedores;
-Descontos bancários;
-Fechamento de comissão;
-Contas por centro de custo;
-Movimentação de cheques;
-Cheques repassados;
-Cheques devolvidos;
-Cheques diversos;
-Notas fiscais;
-Pedidos (Analítico/Sintético);
-Chamado de assistência técnica;
-Exportar NF-s/Cupom do Período;
-Carta de correção;
-Compras;
-Pedidos de compras;
-Devolução de mercadorias;
-Separação de pedidos;
-Preço médio (Curva ABC);
-Clientes sem movimentação;
-Resumo de vendas;
-Comparar metas X Vendas efetivadas por representante, grupo ou período;
-Faturamento por período;
-Resumo de despesas/receita mês;
-Demonstrativo de resultados e exercício (DRE);
-Volumes por transportadora;
-Comparativo de ICMS;
-Faturamento sem impostos;
-Cadastro de pessoas;
-Relatórios personalizados.

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Abaixo segue o passo a passo de como exportar a relação de pessoas, clientes, fornecedores, representante e contatos cadastrados no RZ ERP através do RZ CRM  e como gerar uma mala direta usando um modelo de cartão de natal customizado.

Clique Aqui e obtenha o nosso modelo de Cartão de Natal desenvolvido no M.S Word que será usado no treinamento.

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O que é Backup?

Na prática, toda e qualquer cópia de arquivos importantes feitas em um outro dispositivo de armazenamento, como HD’s externos ou serviço de nuvem podem ser considerada como backup, porém como estamos tratando especificamente de backup de banco de dados é recomendado que utilizemos uma aplicação ou tarefa específica para gerar o backup periódico do seu banco dados sem a necessidade de comandos por parte do usuário e armazena-lo em um local seguro.

Para bancos de dados MICROSOFT SQL SERVER,  que é o banco de dados utilizado pelo Sistema ERP RZ_ERP sugerimos utilizar a ferramenta de backup SQL BACKUP AND FTP, que além de gerar o backup automaticamente, envia e-mails com a confirmação da tarefa, faz a compactação do backup gerado e permite inserir senhas de segurança nos backups gerados. Na sua versão Profissional que seria a versão paga o SQL BACKUP AND FTP – PRO envia automaticamente seu backup para um serviço de nuvem como  GOOGLE DRIVE ou MICROSOFT ONEDRIVE sem a necessidade de ter o aplicativo do serviço sincronizando na maquina deixando ainda mais seguro o backup do banco de dados do seu ERP.

O ERP da RZ Sistemas possui uma validação de segurança adicional que o diferencia dos demais Sistemas ERP do mercado onde a cada acesso feito pelo usuário o sistema valida o ultimo backup e caso esse tenha mais de 1 dia é gerado um alertar ao usuário, limitando em 7 dias de acesso sem backup.

Procedimentos para Validar o Backup.

1. A validação do backup deve ser periódica, o RZ ERP exige a validação do backup a cada 30 dias.
2. A ferramenta de backup SQL Backup and FTP deve estar configurada para executar no mínimo um backup completo por dia.
3. O repositório onde os arquivos do backup estão armazenados deve ser um um HD Externo, HD de Rede ou em Nuvem(Google Drive,One Drive,FTP), de maneira alguma o backup deve estar na mesmo HD do servidor de banco de dados ou de aplicações.
4. Para usuários que utilizam os serviços de nuvem Google Drive,One Drive ou algum tipo de servidor FTP para armazenar o seu backup é recomendado usar a versão PRÓ da ferramenta de backup SQL Backup and FTP, pois a mesma faz a sincronização automática para o repositório não necessitando assim manter a ferramenta de sincronização do serviço de nuvem instalada no servidor, evitando com isso que caso o servidor seja infectado por exemplo com o virus Ransomware que os backup em nuvem também sejam sequestrados pelo virus.
5. Usuários que utilizam os serviços de nuvem Google Drive,One Drive ou algum tipo de servidor FTP para armazenar o seu backup é recomendado manter usuários e senhas de acesso aos serviços em locais seguros e se possível disponibilizar um acesso ao suporte da RZ Sistemas.
6. Usuários que utilizam os serviços de nuvem Google Drive,One Drive ou algum tipo de servidor FTP para armazenar o seu backup é recomendado que periodicamente seja feita uma limpeza da lixeira desses serviços.
7. Periodicamente um arquivo de backup deve ser descompactado e restaurado para validar a sua integridade.

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Vamos mostrar como utilizar os módulos de Contas a Pagar Fornecedores, Transportadoras,  Representantes e  Diversas.

No vídeo abaixo explicaremos detalhadamente cada módulo.

Contas a Pagar Fornecedores

O módulo de contas pagar para fornecedores fará o controle de todos os titulo pagos e não pagos para os fornecedores.

O lançamento desses títulos podem ser feitos de forma automatizada através da importação do XML da nota fiscal de compra no modulo de lançamento de compras do RZ ERP ou pode ser feito manualmente diretamente no modulo de contas a pagar.

Contas a Pagar Trasportadoras

O módulo de contas pagar transportadoras fará o controle de todos os  títulos pagos e não pagos das transportadoras.

O lançamento desses títulos pode ser feito automaticamente através da importação do XML do CT-e ou manualmente, na própria tela de contas pagar transportadoras.

Também é possível fazer o lançamento do contas a pagar para transportadoras através do módulo de faturamento do RZ ERP, onde o usuário pode definir a transportadora, tipo do frete e valor, gerando assim também o titulo para o controle financeiro.

Contas a Pagar Representantes

O módulo de contas pagar representantes fará o controle de todos os títulos  pagos e não pagos para os representantes. O lançamento dos títulos é feito automaticamente através do modulo de fechamento de comissão para representantes.

Contas a Pagar Diversas

O contas pagar diversas possibilita o controle de despesas diversa como impostos, taxas, contribuições, despesas esporádicas, salários, alugueis, entre outros onde não tem a necessidade de cadastrar um fornecedor.

O lançamento dos títulos de despesas diversas é feito manualmente pelo usuário na tela de contas pagar diversas.  Alguns tipos de despesas diversa podem ter o lançamento automatizados. Um exemplo é o INSS ou IRRF retido dos representantes no modulo de fechamento de comissão. Que então ira gerar no contas a pagar diversas  um titulo referente ao imposto retido para que a empresa faça o pagamento.

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Quando elaborado de forma correta o DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) ira demonstrar o resultado de todo o investimento  e das estrategias que foram adotadas em um determinado período, sendo assim, podendo ser considerado um dos relatórios mais importantes para o gestor da empresa, já que por meio dele é que se avalia a capacidade da empresa e sua real situação, sendo assim uma ferramenta essencial para tomada de decisões.

DRE – RZ Sistemas

O que é DRE?

A sigla DRE significa Demonstrativo de Resultado do Exercício. O DRE contém um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em um determinado período. É apresentada de forma dedutiva , ou seja, das receitas subtraímos as despesas e, em seguida, temos o resultado que indica lucro ou prejuízo  e como todos os registros contábeis empresariais (salvo raras exceções), deve ser elaborada obedecendo ao princípio do Regime de Competência, de modo que as receitas e as despesas sejam lançadas no período que aconteceram, e não somente quando recebidas ou pagas.

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Como montar um DRE(Demonstrativo de Resultado do Exercício)?

O Demonstrativo de Resultado do Exercício tem uma sequência de cálculos bem ordenada, que se repete para qualquer empresa, independentemente do porte ou do volume dos valores ocorridos no período. Iremos dividir nosso modelo de DRE em cinco blocos:

• Receita Operacional Bruta: é formada pelo total de vendas de mercadorias e serviços do período.
• Receita Operacional Líquida: A partir da Receita Operacional Bruta subtraímos as devoluções de vendas do período e os abatimentos e descontos comerciais concedidos nas vendas que formam a Receita Operacional Bruta.
• Custo do Produto Vendido: Baseado no custo dos produtos vendidos que geraram a Receita Operacional Bruta o RZ ERP ira calcular o custo das matérias primas e serviços que fazem parte da ficha técnica,isso no caso das industrias, para empresas que trabalham apenas com revenda ou distribuição o RZ ERP considerá o custo baseado na compra da mercadoria.
• Lucro Bruto: Para chegar no lucro bruto subtraem-se todas as despesas operacionais, financeiras, comerciais ,gerais ou administrativas e custo do produto vendido da Receita Operacional Liquida.
• Lucro do Período (ou prejuízo): O lucro ou prejuízo é gerado a partir do Lucro Bruto de onde subtraem-se todas as despesas operacionais, financeiras, comerciais e gerais ou administrativas e o resultado será o lucro do período (ou prejuízo).

 

Faça o download do modelo de DRE da RZ Sistemas.

[download id=”3038″ template=”Modelo DRE”]

Entre em contato com a RZ Sistemas e solicite uma demonstração gratuita.

  Caso queira ver um vídeo treinamento de como montar um DRE no sistema Rz ERP visite este link

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