O Relatório Curva ABC de vendas é um dos relatórios mais utilizados no sistema ERP de uma empresa, neste relatório é exibido os produtos mais vendidos, seu preço médio e quantidade média vendida.

No relatório de Curva ABC de Vendas você irá analisar quais produtos são mais vendidos, ordenando por quantidade vendida, por valor médio, por valor total ou ainda quanto aquela mercadoria representa no total das mercadorias vendidas.

Neste artigo iremos explica o objetivo de cada campo do relatório.

Exemplo Relatório Curva ABC Vendas

Acessar o relatório de Curva ABC de Produtos

Para encontrar o Relatório Curva ABC de Vendas de produtos no sistema de gestão RZ ERP, você vai em Relatórios-> Gerenciais->Preço Médio (Curva ABC).

Localização do Relatório Curva ABC Vendas

Campos do Relatório de Curva ABC Vendas de Produtos

No Relatório de Curva ABC de vendas existem vários campos, cada um com um objetivo. Abaixo iremos explicar cada um deles:

• Referencia: É o código interno para identificar cada mercadoria cadastrada;
• Descrição: É o descrição da mercadoria em questão;
• Volume Total: é a quantidade total vendida no período filtrado;
• Valor Total: é o valor total vendido no período filtrado;
• Valor Médio:  é a média aritmética das mercadorias vendida no período filtrado. Ou seja, Valor Total /  Volume Total;
• Grupo: É uma das classificações que podem ser definidas em cada mercadoria;
• Marca: É outra opção de classificação que pode ser definida em cada mercadoria;
• % Volume: É o percentual de quanto aquela mercadoria representa no total de peças mercadorias vendidas;
• % Valor: É o percentual de quanto aquela mercadoria representa no total de valores das mercadorias vendidas;
• Custo Total: No cadastro é definido da mercadoria você pode definir o Valor de Custo da mercadoria e neste campo o sistema irá mostrar o Custo Médio para as mercadorias vendidas;
• Lucro Total Bruto: é a diferença entre Valor Total e Custo Total;
• Família: É uma terceira opção de classificação que pode ser definida em cada mercadoria.

Ordenação dos campos no Relatório Curva ABC Vendas de Produtos

No Relatório de Curva ABC de vendas você pode tem a liberdade de ordenar ou classificar os campos de diversas maneiras. Para isso basta clicar em cima da coluna que o sistema irá ordenar os campos. Primeiro o sistema irá ordenar na forma crescente (A > Z) (0 > 9), clicando novamente sobre a mesma coluna o sistema irá ordenar na forma descente (Z > A) (9 > 0).

Veja abaixo exemplos de ordenações no relatório de curva ABC:

• Ordenação Decrescente por Valor Total: Com essa ordenação você vai obter o produto que mais teve faturamento em seu faturamento caso queira o produto que menos vendeu clique novamente na coluna Valor Total ai você vai obter o produto que menos vendeu

Janela do relatório de Curva ABC de Vendas ordenado por valor

• Ordenação Crescente por Volume Total: Com essa ordenação você vai obter o produto que mais teve venda em quantidade em seu faturamento se você clicar novamente na coluna de volume total o sistema ira exibir o que menos vendeu.

Janela do relatório de Curva ABC de Vendas ordenado por Quantidade

Ainda tem dúvidas? Gostaria de ajuda em sua gestão?

Entre em contato  com a RZ Sistemas.

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CFOP é a sigla de Código Fiscal de Operações e Prestações, é um código que define qual a finalidade da nota eletrônica que esta sendo emitida, isso nas entradas e saídas de mercadorias, ela é baseada no tipo de mercadoria que esta sendo vendida ou no serviço prestado, se o serviço é intermunicipal ou interestadual. É um código numérico é formado por 4 dígitos

Porque é importante definir a CFOP Correta

A CFOP define se uma nota fiscal eletrônica é ou não é tributada ou seja se paga ou não paga imposto, se é uma nota de devolução de mercadorias, conserto de mercadorias, venda ou prestação de serviços.

Quando devo utilizar a CFOP

A CFOP deve ser obrigatoriamente indicada em todas as notas fiscais eletrônicas da empresa , conhecimentos de transportes eletrônicos , e livros fiscais tanto nas entradas e saídas ou na aquisição de bens ou serviços

Como é Composta a CFOP

Cada CFOP é composto por quatro dígitos, sendo que através do primeiro dígito é possível identificar qual o tipo de operação, se entrada ou saída de mercadorias conforme segue exemplos abaixo

CFOPs Base para Entradas de mercadorias

1.000 – Entrada e/ou Aquisições de Serviços do Estado.
2.000 – Entrada e/ou Aquisições de Serviços de outros Estados.
3.000 – Entrada e/ou Aquisições de Serviços do Exterior.

CFOPs Base para Saída de mercadorias

5.000 – Saídas ou Prestações de Serviços para o Estado.
6.000 – Saídas ou Prestações de Serviços para outros Estados.
7.000 – Saídas ou Prestações de Serviços para o Exterior.

Como Saber qual CFOP devo utilizar para emitir uma nota eletrônica

Para saber qual CFOP a ser utilizada na emissão da nota eletrônica o ideal é procurar ajuda do contador responsável pela contabilidade da sua empresa, pois ela varia devido ao seu enquadramento de empresa por exemplo se ela é optante pelo simples,presumido ou lucro real, pode variar caso a empresa tenha algum beneficio fiscal, ou as vezes se é a mercadoria que esta sendo adquirida é sera utilizada para uso em ativo imobilizado , para revenda ou sera utilizada depois como insumo ou matéria prima na produção enfim existem diversas variáveis a serem avaliadas para definir corretamente as cfops.

Como emitir uma nota eletrônica no sistema ERP da Rz Sistemas ?

Para emitir uma nota fiscal eletrônica no sistema ERP da Rz Sistemas verifique por exemplo o post a seguir
Emissão de nota eletrônica com substituição tributaria

Como Cadastrar uma CFOP no sistema ERP – Rz ERP

Acesse o menu Cadastrar->fiscais->CFOP presione o Botão “+” e informe os dados solicitados

Cadastro de Cfops sistema ERP – Rz ERP

Download tabela completa de CFOP

[download id=”1604″ ]
[download id=”1608″ ]
Ou visualize a tabela completa de CFOPS completa em PDF abaixo

https://www.rzsistemas.com.br/downloads/documentos/tabela-completa-cfop.pdf

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Causa da rejeição 806 ou Erro 806 na nota eletrônica

Quando emitida uma nota fiscal eletrônica sem a informação do código especificador da substituição tributaria (CEST) e o CST ou CSOSN de ICMS ou a Modalidade do ICMS for conforme a lista disponibilizada pelo CONFAZ, será retornada a rejeição 806 – Operação com ICMS-ST sem informação do CEST, ou Erro 806 – Operação com ICMS-ST sem informação do CEST.

Exceções

A regra não se aplica quando há tributação com partilha de ICMS (onde o recolhimento de ICMS é partilhado entre o estado emissor e o estado destinatário).

Como Resolver a Rejeição 806 na nota eletrônica?

Deverá ser informado o CEST ou código especificador da substituição tributária, no detalhe de cada item de sua nota fiscal eletrônica, conforme as características e destino presente no seu produto ou bem, desde que o mesmo seja sujeito a Substituição Tributária.

Como sei qual CEST devo informar para meus produtos ou bens?

De acordo com a tabela disponibilizada no site da Rz Sistemas obtida no CONFAZ através do link: Download Tabela CEST

Onde é possível ter acesso a todos os CESTs e NCMs aos quais serão vinculados.

Faça o download da Tabela CEST em PDF ou Excel  em nosso post Oque é CEST e tabela CEST completa  e faça download da Tabela NCM

Como resolver no sistema de gestão Rz Erp?

Através do menu Cadastrar -> Fiscais -> Classificações Fiscais(NCM) é possível localizar o campo para informar o CEST. Basta acessar o NCM correspondente, conforme tabela disponibilizada acima, e informar o CEST de acordo com as características de seu produto ou bem sujeitos à substituição tributária. Em seguida, acessar sua nota fiscal, clicar no botão reprocessar itens e em seguida enviar a nota fiscal para o SEFAZ.

Cadastro CEST e NCM no Rz ERP

Ou faça o download da tabela CEST no link a seguir Download Tabela CEST

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Devido a isso ao emitir uma nota eletrônica em nosso sistema de gestão Rz ERP, você pode receber uma mensagem de erro vinda do SEFAZ exibindo “388-Rejeição: Código de situação tributaria IPI incompatível com código de enquadramento legal do IPI” conforme imagem abaixo.

Erro 388 emissão nota eletronica

Para realizar a configuração do sistema de gestão Rz Erp e não ter mais ter a nota rejeitada pelo erro 388

Realize o Seguinte procedimento abaixo:

 1º Abra o sistema Rz ERP

2º Acesse o aba Principal ->Cadastrar Fiscais->Cfops, uma janela como a janela abaixo sera exibida:

Configurando Enquadramento IPI Rz Erp

Selecione o valor correto no item “Enquadramento do IPI” conforme a tabela deste link: https://www.rzsistemas.com.br/downloads/documentos/codigo-situacao-tributaria-ipi-2016.pdf  para obter o valor correto a ser colocado neste campo recomendamos entrar em contato com a sua contabilidade a qual vai lhe passar o código mais adequado ao seu enquadramento fiscal, mais elas devem seguir as regras a seguir:

Regra Situação tributaria IPI

Resumindo a regra imposta pela acima quando um produto ter seu enquadramento com o código:

                   02 ou 52 o valor a ser preenchido no campo “Enquadramento do IPI” deve ser entre 301 a 399 de acordo com a tabela de Tabela de enquadramento do IPI

                   04 ou 54 o valor a ser preenchido no campo “Enquadramento do IPI” deve ser entre 01 a 099 de acordo com a tabela de Tabela de enquadramento do IPI

                    05 ou 55 o valor a ser preenchido no campo “Enquadramento do IPI” deve ser entre 101 a 199 de acordo com a tabela de Tabela de enquadramento do IPI

                    99-Outras Saidas o valor a ser preenchido no campo “Enquadramento do IPI” deve ser 999 de acordo com a de Tabela de enquadramento do IPI

Duvidas não exite em contactar o suporte da Rz Sistemas

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A Rz Sistemas como sempre empenhada em agilizar os processos dos clientes montou um SCRIPT para agilizar a atualização do cadastro de mercadorias no sistema de gestão Rz ERP, para isso siga os passos a seguir:

 1°  Caso for nosso cliente entre em contato com nosso suporte pelo telefone (47)3332-9066 ou preencha o formulário de contato no link a seguir: https://www.rzsistemas.com.br/contato/  selecionando a opção Suporte.

2º A Equipe de suporte da Rz Sistemas ira executar um SCRIPT e ira lhe entregar uma relação com as mercadorias que não estão com os NCMs corretos.

3º Com esta tabela de NCMs atualizada em mãos você deve efetuar a correção no cadastro de mercadorias.

4º Emita nota eletrônica novamente.

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Este link a seguir mostra umas das multas pela falta de guarda dos arquivo XML http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/legislacao_tributaria/ricms_2002_seco/partegeral2002_8.htm

Muitos sistemas de gestão disponíveis no mercado não se preocupam com a integridade dos dados e uma coisa extremamente importante e básica nos dias atuais que é a falta de backup, mesmo que seja em para recuperar informações parciais do passado ou uma falha catastrófica onde ha uma falha no hardware e todos os dados do disco podem ser perdidos.

Inclusive a falta de backup de arquivos XML  pelo prazo decadencial de 5 anos é uma exigência legal que pode ocasionar multa por parte do fisco, conforme o site a seguir: http://www.fiesp.com.br/arquivo-download/?id=97938  paragrafo 3.7 item C .

Em nossa ultima versão da família de sistemas de gestão Rz ERP para aumentar a segurança da informação e garantir que seus dados estejam  mais seguros e seus XML estejam salvos e devidamente seguros, implementamos a exigência de backup do banco de dados para entrar em nosso sistema. Isso garante que seus XML estejam salvos pois o sistema guarda todos os XML gerados e importados em compras dentro de seu banco de dados.

Devido a isso as vezes o sistema pode impedir a entrada para sua segurança e você pode resolver este problema facilmente conforme link abaixo.

https://www.rzsistemas.com.br/falta-backup-sistema-de-gestao-rz-erp/

Obs: Esta tolerância sem  backup pode ser configurada para tolerância sem backup de no minimo 1 dia até no máximo 5 dias recomendamos no máximo 2″

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