•Cadastros
-Empresas;
-Contabilista;
-Observações de lançamento fiscal;
-CFOPs de remessa e retorno de conserto.

•Apuração
-ICMS normal;
-ICMS substituto;
-IPI;
-Inventário;
-Informar dados registro C197;
-Bloco K;
-Informar documento arrecadação registro C112.

•Geração
-SPED fiscal;
-SPED contribuições;
-Sintegra.

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Isso ajuda a otimizar o andamento de documentos e poupa tempo para os dois lados, das empresas e do tributário.  

O SPED, graças a suas vertentes, acabou se tornando uma mão na roda para muitos empresários brasileiros. Não somente os iniciantes de micro e pequenas empresas, como também para os mais experientes e já consolidados no mercado.

Como o SPED funciona

O SPED conta com três segmentos principais que vieram pra facilitar e otimizar atividades fiscais de empresas:

1. EFD – Escrituração Fiscal Digital
2. ECD – Escrituração Contábil Digital
3. NF-e – Nota Fiscal Eletrônica

A seguir, destrincharemos um pouco o EFD e NF-e:

O que é o EFD

Também conhecido como SPED fiscal, o EFD consiste num arquivo digital que irá compilar todos os documentos essenciais para os fiscos nacionais, estaduais e até mesmo municipais.

As informações contidas nos documentos enviados se tratam do período em que serão apurados os impostos de ICMS e IPI. Falamos mais profundamente sobre o SPED Fiscal neste post.

O que é NF-e

É o sistema de nota fiscal eletrônica criado pelo SPED, escrevemos um post se aprofundando nesse segmento, saiba mais sobre notas fiscais eletrônicas.

Como o SPED ajuda as empresas

É importante ter em vista o estigma que o Brasil acabou recebendo graças a sua lentidão burocrática, e não a toa, afinal, entre o início e a conclusão de uma ação judicial ou fiscal, diversos papéis e documentos obstruem o caminho, dificultando o processo.   

Então, o SPED foi criado como uma maneira de otimizar um processo que antigamente demorava muito mais devido a papelada e trâmite da mesma envolvido.

Ao se utilizar mais dos meios digitais do que dos físicos, o SPED acaba se tornando muito mais rápido do que os métodos usados previamente.

Graças a sua rapidez e eficácia, o SPED contribuiu bastante para a economia de tempo tanto dos setores empresariais quanto do tributário.

Quando e como foi criado o SPED

Embora um projeto desse tipo de otimização já fosse discutido durante o governo FHC, somente em 2007 o SPED foi oficialmente instituído através do PAC. A Sigla SPED significa Sistema Público de Escrituração Digital.

O Impacto do SPED

Desde que foi oficialmente introduzido, o SPED cumpriu seu principal objetivo: economizar o tempo e recursos dos usuários otimizando processos antigos através dos meios digitais.
A maioria dos softwares de gestão empresarial devem estar de acordo com os padrões do SPED na hora do envio do SPED fiscal e da emissão de NF-e’s.

Porque um sistema ERP deve ser integrado ao SPED

A maiorias das empresas no brasil terceiriza o processo de contabilidade, mais é praticamente impossível as contabilidades fazerem o trabalho sozinhas, devido a quantidade de lançamentos que são necessários, alem do que as contabilidade dificilmente conhece o controle do estoque e códigos internos utilizados pelas empresas em seus sistemas ERP oque sera exigido nos próximos incrementos do SPED exigidos pela receita no bloco K, alem do bloco K , no próximo ano as empresa do lucro real ou presumido terão  que entregar o SPED contábil referente ao ano de 2016, o qual vai exigir que sejam informados todos os lançamentos contábeis feitos pela empresa, ou seja quem a empresa pagou, de quem ela recebeu e em que lugar esta o dinheiro, ou seja o cerco esta se fechando e sua empresa deve ficar atenta para não ser pega pelo fisco.

Portanto se você quer evitar multas e estar de acordo com a lei é importante ter um sistema de gestão eficiente, moderno, estavel e confiavel integrado ao SPED e que atenda as necessidades de sua empresa.

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Muitos de nossos clientes são orientados por suas contabilidades a gerar o Inventário Físico (Bloco H) no SPED Fiscal de Fevereiro, mas não sabem nem o porque desse bloco e nem como gerar no RZ SPED ERP. Neste artigo iremos explicar o passo a passo para a geração do bloco H.

Porque devo gerar o Bloco H referente ao inventário no RZ SPED ERP?

O Guia Prático da Escrituração Fiscal Digital EFD-ICMS/IPI diz que este registro deve ser gerado no mês de fevereiro de cada ano. Para o Contribuinte que apresente inventário com periodicidade anual ou trimestral, deve repetir a informação na escrituração de fevereiro.

Como faço para gerar o Bloco H referente ao inventário no RZ SPED ERP?

Aqui vamos instruí-lo a fazer a apuração do Inventário Físico – Bloco H no SPED Fiscal . Primeiramente, verificamos se está habilitado para gerar o Bloco H010.

Verificando opção gerar Registro H010 – Cadastro de Empresas

No seu RZ SPED ERP vá em Cadastros->Empresas, selecione a empresa e verifique se a opção Gerar Registro H010 (Inventário) está habilitada. Caso não esteja, clique no botão Editar Registro, habilite a opção Gerar Registro H010 (Inventário)  e depois clique em salvar registro.

Apuração Inventário

Verificado que a opção de Gerar Registro H010 está habilitada, o próximo passo é Apurar o Inventário. Vá em Apuração->Inventário.

Selecione a Empresa, depois selecione o mês e ano de apuração. Deve ser informado mês de apuração Fevereiro e o ano presente.

Em seguida selecione o mês e ano de referência, aqui deve ser informado mês de Dezembro e o ano anterior.

Observação: recomendamos verificar com a Contabilidade qual o melhor período.

Depois é só clicar em Apurar Inventário e selecionar entre Estoque Atual ou por Data.

Na opção Estoque Atual o sistema irá obter a quantidade de estoque do momento da apuração. Já na opção por Data o sistema irá obter as quantidades que haviam na Data selecionada.

Obs.: Na Apuração de Inventário o Valor Unitário é o Valor de Custo informado no cadastro de Mercadorias do seu RZ ERP.

Geração SPED Fiscal

Agora você deve gerar o arquivo do SPED Fiscal como normalmente faz. Não esqueça de gerar os demais blocos como faz normalmente todos os meses.

Vá em Geração->SPED Fiscal, selecione a empresa e clique em Gerar Arquivo. Aguarde a confirmação da geração do arquivo.

Agora basta passar o arquivo no programa validador do SPED Fiscal e atestar se o arquivo está válido.

Ainda tem dúvidas?

Entre em contato com a RZ Sistemas!

Nossa equipe está sempre pronta para lhe orientar e lhe dar todo o suporte necessário.

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Uma remessa para facção é uma etapa do processo de produção que visa o controle de envio e retorno de mercadorias para os fornecedores de serviços (facções de costura, facções de estamparia, facções de bordados, etc), podendo ser estes fornecedores internos ou externos.

Pra que serve?

Esta ferramenta disponibilizada no sistema de confecção Rz PCP Confecção serve para obter o controle TOTAL dos itens enviados, retornados e seus respectivos saldos e custos. Permite também o controle dos insumos utilizados, gerando o movimento de estoque dos mesmos.

Após a aplicação do módulo de Remessa para Facção no Rz PCP Confecção é possível utilizar o módulo de Fechamento de Facção no Rz PCP Confecção, automatizando e agilizando o pagamento dos serviços.

Para empresas que possuem a obrigatoriedade de entregar o arquivo Sped Fiscal-Bloco K este módulo é essencial para se gerar um arquivo de bloco K integro e correto.

Tela de remessa para facção do sistema Rz PCP Confecção

Neste vídeo abaixo é demostrado porque é importante ter um controle de facção eficiente em sua empresa têxtil, pois com ele você evita desperdícios, roubos alem de otimizar todo o processo de sua confecção ou industria têxtil

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