Este link a seguir mostra umas das multas pela falta de guarda dos arquivo XML http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/legislacao_tributaria/ricms_2002_seco/partegeral2002_8.htm

Muitos sistemas de gestão disponíveis no mercado não se preocupam com a integridade dos dados e uma coisa extremamente importante e básica nos dias atuais que é a falta de backup, mesmo que seja em para recuperar informações parciais do passado ou uma falha catastrófica onde ha uma falha no hardware e todos os dados do disco podem ser perdidos.

Inclusive a falta de backup de arquivos XML  pelo prazo decadencial de 5 anos é uma exigência legal que pode ocasionar multa por parte do fisco, conforme o site a seguir: http://www.fiesp.com.br/arquivo-download/?id=97938  paragrafo 3.7 item C .

Em nossa ultima versão da família de sistemas de gestão Rz ERP para aumentar a segurança da informação e garantir que seus dados estejam  mais seguros e seus XML estejam salvos e devidamente seguros, implementamos a exigência de backup do banco de dados para entrar em nosso sistema. Isso garante que seus XML estejam salvos pois o sistema guarda todos os XML gerados e importados em compras dentro de seu banco de dados.

Devido a isso as vezes o sistema pode impedir a entrada para sua segurança e você pode resolver este problema facilmente conforme link abaixo.

https://www.rzsistemas.com.br/falta-backup-sistema-de-gestao-rz-erp/

Obs: Esta tolerância sem  backup pode ser configurada para tolerância sem backup de no minimo 1 dia até no máximo 5 dias recomendamos no máximo 2″

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