Quando elaborado de forma correta o DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) ira demonstrar o resultado de todo o investimento  e das estrategias que foram adotadas em um determinado período, sendo assim, podendo ser considerado um dos relatórios mais importantes para o gestor da empresa, já que por meio dele é que se avalia a capacidade da empresa e sua real situação, sendo assim uma ferramenta essencial para tomada de decisões.

DRE – RZ Sistemas

O que é DRE?

A sigla DRE significa Demonstrativo de Resultado do Exercício. O DRE contém um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em um determinado período. É apresentada de forma dedutiva , ou seja, das receitas subtraímos as despesas e, em seguida, temos o resultado que indica lucro ou prejuízo  e como todos os registros contábeis empresariais (salvo raras exceções), deve ser elaborada obedecendo ao princípio do Regime de Competência, de modo que as receitas e as despesas sejam lançadas no período que aconteceram, e não somente quando recebidas ou pagas.

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Como montar um DRE(Demonstrativo de Resultado do Exercício)?

O Demonstrativo de Resultado do Exercício tem uma sequência de cálculos bem ordenada, que se repete para qualquer empresa, independentemente do porte ou do volume dos valores ocorridos no período. Iremos dividir nosso modelo de DRE em cinco blocos:

• Receita Operacional Bruta: é formada pelo total de vendas de mercadorias e serviços do período.
• Receita Operacional Líquida: A partir da Receita Operacional Bruta subtraímos as devoluções de vendas do período e os abatimentos e descontos comerciais concedidos nas vendas que formam a Receita Operacional Bruta.
• Custo do Produto Vendido: Baseado no custo dos produtos vendidos que geraram a Receita Operacional Bruta o RZ ERP ira calcular o custo das matérias primas e serviços que fazem parte da ficha técnica,isso no caso das industrias, para empresas que trabalham apenas com revenda ou distribuição o RZ ERP considerá o custo baseado na compra da mercadoria.
• Lucro Bruto: Para chegar no lucro bruto subtraem-se todas as despesas operacionais, financeiras, comerciais ,gerais ou administrativas e custo do produto vendido da Receita Operacional Liquida.
• Lucro do Período (ou prejuízo): O lucro ou prejuízo é gerado a partir do Lucro Bruto de onde subtraem-se todas as despesas operacionais, financeiras, comerciais e gerais ou administrativas e o resultado será o lucro do período (ou prejuízo).

 

Faça o download do modelo de DRE da RZ Sistemas.

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A verdade sobre a gestão financeira é que ela precisa ser controlada e mensurada detalhadamente, e pra realizar isso de maneira efetiva, vale a pena se apoiar em alguma ferramenta de qualidade que otimize seu serviço.

Mas nem o melhor software de gestão empresarial do mundo vai te ajudar caso alguma de suas atitudes pessoais em relação a suas finanças esteja desalinhada com o básico.

Mas o que é o básico quando se trata de gestão financeira? Simples, são ações vitais para manter uma saúde financeira estável, você sabe quais são?  

1 – Não ignore gastos pequenos

As vezes pelo fato de um gasto empresarial não atingir valores altos é atitude comum entre muitos gestores financeiros não registrar essa despesa.

Mas, vale a pena apontar que todo e qualquer gasto feito pela empresa, por menor que seja, deve ser registrado, afinal tudo contribui para o valor final na planilha do fim do mês.  

Sem falar na clássica história de que pequenos valores, quanto somados, podem gerar um valor considerável.

2 – É importante harmonizar suas finanças pessoais e empresariais

Ter controle sobre ambas é algo essencial para tocar o financeiro para frente. O principal objetivo para a existência dessa harmonia é para que você saiba diferenciar o dinheiro que é seu e o dinheiro que é da empresa.

Mas onde exatamente é estabelecida essa fronteira? Simples, basta você equilibrar os excessos através do seu sistema de gestão. Verifique por exemplo, aonde gastos desnecessários são realizados internamente na empresa e em sua vida pessoal, os eliminando no próximo mês.

3 – Divide a responsabilidade financeira? Não tenha medo de compartilhar dados

Caso a sua empresa conte com um setor financeiro, é de extrema importância que não exista omissão de dados para com essas pessoas, já que o trabalho delas depende de uma visão transparente dos gastos da empresa. Essa atitude é essencial para projetar a empresa pra frente, então confie no seu setor financeiro e providencie o necessário para que eles possam fazer seu trabalho com máxima eficácia.

4 – Evite agir sob estresse

Existem dias e dias, isso é natural, nem sempre estamos em nossa melhor forma para desempenhar a função perfeitamente. Nesses dias onde o estresse impera sobre o seu psicológico, é natural que haja uma tendência a realizar suas tarefas mais rápido para se livrar da pressão, mas é nessas situações que você deve ter uma atenção maior para com o seu processo de trabalho, afinal, sua condição te deixa mais propenso a cometer deslizes. Sejam eles pequenos ou grandes, vale a pena dobrar a atenção e tomar o seu tempo, respire fundo e tente dar o seu melhor.

5 – Seja introspectivo e empático, identifique falhas suas e da equipe

O financeiro é um setor delicado aonde tropeços podem ser fatais para o lucro da empresa, por causa disso requer um cometimento e paciência maior do que o de costume para lidar com seus cálculos e contratempos.   

Seja você o responsável pelo financeiro de sua empresa ou caso exista um setor responsável por essa administração, é vital ficar de olho e possuir um senso crítico para avaliar o esforço do coletivo e até mesmo o seu.

Para julgar melhor o seu desempenho e o de sua equipe financeira, fique atento a sinais de falta de comprometimento, soluções que são entregues de maneira rápida e que não impactam de maneira efetiva o problema, falta de motivação, desânimo, entre outros sinais.

6 – Entenda os conceitos

Para administrar um financeiro de maneira apropriada é necessário que você seja familiar com conceitos vitais que regem a função, como a diferença entre faturamento, lucro e investimento, despesa.

• Lucro: Saldo positivo da empresa após o desconto de tudo que foi gasto.
• Faturamento: Capital arrecadado pela empresa depois de um determinado período.
• Despesa: Gastos de manutenção do funcionamento da empresa.
• Investimento: Capital que será aplicado visando uma ampliação do lucro da empresa.  

7 – Conheça a fundo termos técnicos da função:

Trabalha no financeiro? Então você deve conhecer termos como capital de giro e ponto de equilíbrio, vitais para o bom desempenho da função. Aqui vamos explicar a definição desses dois conceitos, mas caso eles não sejam familiares para você, recomendamos o estudo de um glossário financeiro.

• Capital de giro: Quantia disponível para a sustentação das atividades cotidianas da empresa.
• Ponto de equilíbrio: Quando as receitas da empresa se assemelham as despesas, provando que o processo se sustenta sobre o prejuízo, mas ainda não gera lucro substancial.  

Essa foi a lista de atitudes essenciais que um bom gestor financeiro deve possuir, curtiu? Se tem alguma a acrescentar, compartilhe conosco.

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