•Fiscal
-Leitura X;
-Redução Z;
-Menu fiscal.

•Vendas
-Emitir cupom fiscal;
-Cancelar cupom fiscal.

•Caixa
-Reforço de caixa;
-Sangria de caixa.

•TEF
-Administração.

•Relatórios
-Estoque/Preços;
-Cupom fiscal;
-Vendas por período.

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•Venda
-Pré venda.

•Relatórios
-Estoque preços.

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Esse Manual refere-se ao uso e configurações do sistema PAF-ECF  RZ ECF 2, sistema de frente de caixa, responsável por registrar as vendas em cupom fiscal do estabelecimento comercial de forma ágil e segura.

O Objetivo é documentar de forma clara e objetiva o processo operacional do sistema dentro do estabelecimento comercial onde será usado, instruindo o usuário como utilizar as ferramentas disponibilizadas pelo  sistema RZ ECF2 e orientando quanto a possibilidades de configurações.

O que é o ECF?

A sigla ECF significa Emissor de Cupom Fiscal.

O ECF é o equipamento de automação comercial responsável por emitir e armazenar o cupom fiscal e demais documentos por ela impressa tambem conhecido popularmente por impressora de cupom fiscal,

O que é o PAF-ECF?

A sigla PAF-ECF significa Programa Aplicativo Fiscal do Emissor de Cupom Fiscal.

O PAF-ECF é o programa aplicativo desenvolvido para possibilitar o envio de comandos ao Software Básico do ECF, sem capacidade de alterá-lo ou ignorá-lo, para utilização pelo contribuinte usuário do ECF – Impressora Fiscal.

O sistema PAF-ECF RZ_ECF2 possui os seguintes recursos:

• Consulta de Mercadorias/Produtos
• Consulta de Clientes
• Abertura de Cupom Fiscal
• Consulta de Mercadorias/Produtos por Código de Barras EAN13
• Recebimento e Finalização de Cupom Fiscal
• Cancelamento de Cupom Fiscal
• Cancelamento de Item do Cupom Fiscal
• Informar Cliente no Cupom Fiscal
• Consulta de Limite de Crédito do cliente
• Integração com TEF Discado e Dedicado
• Relatório/Comprovante de Sangria e Suprimento de Caixa
• Redução Z
• Leitura X
• Relatório de Vendas do Período
• Registros do PAF-ECF
• Vendas Identificadas pelo CPF/CNPJ
• LMF-Leitura da Memória Fiscal do ECF
• Gerar Arquivo “Arq. MF”.
• Gerar Arquivo “Arq. MFD”.
• Gerar Arquivo “Arq. AC 17/04”.
• Gerar Arquivo “Espelho MFD”.
• Gerar Arquivo “Identificação do PAF-ECF”.
• Relatório “Identificação do PAF-ECF”.
• Relatório “Parâmetros de Configuração”.

Acessando o Sistema

Tela onde o usuário do Sistema PAF_ECF RZ_ECF2 irá informar seu usuário e senha de acesso ao sistema

Para acessar o sistema PAF-ECF RZ_ECF2 primeiramente deverá ser feito o cadastramento dos usuário que irão operar o respectivo módulo de venda. O cadastro dos usuário do sistema PAF-ECF RZ_ECF2 é feito no sistema de retaguarda RZ_ERP, através módulo de cadastro de usuários. Feito o cadastro do usuário, basta acessar o sistema PAF-ECF RZ_ECF2, feito isso o sistema ira solicitar as credenciais  do usuário, bastando ele  informar o seu respectivo usuário e senha para acessar o sistema PAF-ECf RZ_ECF2.

Informando um Suprimento/Reforço de Caixa

Um suprimento ou Reforço de caixa deverá ser informado sempre que for inserido no caixa do operador do sistema PAF-ECF RZ_ECF2 algum valor para troco. Normalmente ao iniciar o dia ou período de trabalho o operador do sistema PAF-ECF RZ ECF2 sempre informa o valor inicial do caixa. Para o usuário informar um suprimento ou reforço de caixa no sistema PAF-ECF basta ele acessar a tela chamada Reforço de caixa e informar os valores desejados. Após informar o valores deverá clicar no Botão “Gerar”, onde ira confirmar o suprimento e ira imprimir na impressora fiscal – ECF o comprovante de suprimento/Reforço de caixa

Informando uma Sangria/Retirada de Caixa

Uma Sangria ou Retirada de caixa deverá ser informado sempre que for retirado do caixa do operador do sistema PAF-ECF RZ_ECF2 algum valor para troco. Normalmente ao durante o dia de trabalho quando o valor em caixa chega a determinado valor definido pela empresa o operador do sistema PAF-ECF RZ_ECF2 deve fazer uma retirada, isso geralmente por questões que envolvem segurança. Para o usuário informar uma Sangria ou Retirada de caixa no sistema PAF-ECF basta ele acessar a tela chamada Sangria de Caixa e informar os valores desejados. Após informar o valores deverá clicar no Botão “Gerar”, onde ira confirmar a Sangria e ira imprimir na impressora fiscal – ECF o comprovante de Sangria/Retirada de caixa

Emitindo um Cupom Fiscal

Tela de emissão de cupom fiscal do sistema PAF-ECF RZ_ECF2. Nesse tela o usuario ira informar os produtos vendidos

Iniciando um Cupom Fiscal

Para iniciar um cupom fiscal no sistema PAF-ECF RZ_ECF2, basta informar no campo Código, a referencia ou código do produto que deseja inserir no cupom fiscal. O código informado poderá ser o código do próprio estabelecimento comercial, ou  o código EAN definido no cadastro do produto feito no módulo de cadastros do  sistema RZ_ERP. O Sistema PAF-ECF RZ_ECF2  é compatível com leitores de código de barras, logo o usuário poderá utilizar um leitor para inserir itens no cupom fiscal , o que vai agilizar muito a operação de registro do cupom fiscal.

Informar desconto no Item do Cupom Fiscal

Para informar um desconto para o item do cupom fiscal emitido no sistema PAF-ECF RZ_ECF2 o usuário terá que pressionar a tecla de atalho definida para dar o desconto antes de informar a quantidade no campo “Quant”, onde o sistema ira abrir tela chamada Informar Desconto, e nessa tela informar o devido desconto. Para conceder o desconto o sistema PAF-ECF RZ_ECF2 ira obedecer as regras de desconto máximo definido para o item no cadastro de tabelas preços feito no sistema RZ_ERP, no módulo de cadastros de preços, sendo assim não será possível informar desconto maior que o definido para o produto.

Gerando Cupom Fiscal de Pré-Venda

Para gerar um cupom fiscal de uma Pré-Venda no sistema PAF-ECF RZ_ECF2, basta o usuário clicar no botão “Importar Pré-Venda” ou usar a tecla de atalho indicada para abrir a mesma, então será aberta a tela onde o usuário irá selecionar a pré-venda que deseja gerar o cupom fiscal.Para importar uma pré-venda o usuário terá que ter o módulo de pré-vendas habilitado.

Finalizado um Cupom Fiscal

Tela onde o usuário faz a finalização do cupom fiscal, informando as formas de recebimento, valores, cliente, descontos ou acréscimos e observações.

Após informar todos os itens na tela anterior, chamada “Emitir Cupom Fiscal”, o usuário ira clicar no botão “Finalizar Cupom” ou então pressionar a tecla de atalho indicada como tecla para finalização de cupom fiscal e o sistema ira abrir a tela chamada “Pagamento de Cupom”. Nessa tela o usuário ira informar o cliente, as formas de pagamento ou recebimento e seus valores, o usuário poderá informar descontos ou acréscimos para o cupom fiscal como também poderá cadastrar um novo cliente caso ele não seja ainda cadastrado, e também poderá fazer a consulta de limite de credito para o cliente caso a o cupom fiscal não for a vista.

Cadastrando um Cliente

Cadastro de clientes no sistema PAF-ECF RZ_ECF2

Para cadastrar um novo cliente o usuário poderá cadastra-lo no módulo de cadastros de clientes no sistema RZ_ERP ou então na tela de Finalização de Cupom fiscal clicar no botão Cadastrar Cliente ou pressionar a tecla de talho indicada  na tela e fazer o cadastro de cliente.

Cancelando um Cupom Fiscal

Para cancelar um cupom fiscal no sistema PAF-ECF RZ_ECF2 o usuário ira acessar o menu principal do sistema PAF-ECF RZ_ECF2 e clicar no botão  Cancelar Cupom, abrindo a tela chamada Cancelar Cupom, somente é possível cancelar o ultimo cupom fiscal emitido.

Cancelando um Item do Cupom Fiscal

Para cancelar um item inserido no cupom fiscal durante a emissão do cupom fiscal no sistema PAF-ECF RZ_ECF2 basta clicar no botão alterar item na tela de emissão de cupom fiscal e clicar na opção Cancelar Item.

Gerando o Arquivo Sintegra

Para gerar o arquivo Sintegra o usuário ira acessar o menu fiscal do sistema PAF-ECF RZ_ECF2 e clicar no menu Vendas do Período, ira abrir a tela chamada Vendas do Período, onde o usuário ira informar o período e clicar no botão Gerar, então o sistema ira gerar um arquivo em um diretório que será indicado ao final, quando o processo de gerar o arquivo for finalizado.

Gerando a Leitura X

A  leitura X serve  como relatório para saber o saldo em caixa, então ao abrir o caixa após informar o saldo de troco o usuário deve gerar uma leitura X para ter registrado e impresso o saldo de caixa para se necessário uma conferencia de caixa durante o dia de trabalho. A Leitura X poderá ser gerada a qualquer momento do dia. Para gerar a Leitura X no sistema PAF-ECF RZ_ECF2 o usuário deverá acessar o menu fiscal e clicar no botão Leitura X.

Gerando a Redução Z

A Redução Z deverá ser gerada obrigatoriamente no final do dia, o usuário deve tomar cuidado ao gerar a redução Z, pois se for gerada durante o dia de trabalho ira impedir que o ECF gere Cupom Fiscal até o próximo dia.

Para gerar a Redução Z o usuário deverá acessar o Menu Fiscal e clicar no menu Redução Z.

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Qual a necessidade?

Com o inicio ou fim do horário de verão, existe a necessidade de alterar a configuração das impressoras fiscais para que possam trabalhar com o horário correto. Caso contrário seus cupons sairão com a hora diferente da atual.

Como saber se o horário da minha impressora fiscal está em horário de verão?

Você pode tirar uma leitura X da impressora e verificar a hora que saiu na impressão. Compare com a hora atual do computador, desde que o mesmo já esteja atualizado.

Como alterar pelo sistema Rz Ecf 2?

• Como primeiro passo, cliente deverá tirar uma leitura X para confirmar se o horário está realmente fora do padrão de sua região. Então verifique a hora no final da leitura X e compare com o horário que está definido agora, com ou sem o horário de verão dependendo da necessidade(ativar ou desativar):

• Para poder alterar as configurações de hora da impressora, cliente deverá retirar uma redução Z do período anterior e não poderá ter movimentação entre esta redução Z e a alteração da hora. Lembrando que após a retirada da redução Z, não será mais permitido emitir nenhum cupom fiscal referente ao dia da redução Z. Exemplo: Se precisar alterar a hora hoje, emita a redução referente ao dia de ontem, e logo em seguida já altere a hora. Caso contrário não será possível alterar e você poderá ficar com seu ECF fechado.
• IMPORTANTE :  Se a redução Z for tirada referente ao dia ex: 20/02 você não poderá mais emitir cupom neste dia.

• O próximo passo é acessar o menu Configurações -> Configurações do Rz ECF ->

• Na aba Configurações do Rz ECF selecione Ativa/Desativa Horário de Verão, e para Ativar, selecione a opção Ativar:

• Na aba Configurações do Rz ECF selecione Ativa/Desativa Horário de Verão, e para Desativar, selecione a opção Desativar:

• Após selecionar se você precisará Ativar ou Desativar o horário de verão, o sistema irá confirmar se você deseja realmente confirmar:

• Finalizando, o horário de sua impressora fiscal estará atualizado, e você poderá emitir os cupons com a hora correta.
• Você pode conferir o horário tirando uma nova Leitura X.

Caso você não possua o sistema Rz Ecf 2, como podes fazer?

Entre em contato com seu fornecedor de software para mais informações, ou direto pelo site do fornecedor da impressora fiscal.

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