Vamos mostrar como utilizar os módulos de Contas a Pagar Fornecedores, Transportadoras,  Representantes e  Diversas.

No vídeo abaixo explicaremos detalhadamente cada módulo.

Contas a Pagar Fornecedores

O módulo de contas pagar para fornecedores fará o controle de todos os titulo pagos e não pagos para os fornecedores.

O lançamento desses títulos podem ser feitos de forma automatizada através da importação do XML da nota fiscal de compra no modulo de lançamento de compras do RZ ERP ou pode ser feito manualmente diretamente no modulo de contas a pagar.

Contas a Pagar Trasportadoras

O módulo de contas pagar transportadoras fará o controle de todos os  títulos pagos e não pagos das transportadoras.

O lançamento desses títulos pode ser feito automaticamente através da importação do XML do CT-e ou manualmente, na própria tela de contas pagar transportadoras.

Também é possível fazer o lançamento do contas a pagar para transportadoras através do módulo de faturamento do RZ ERP, onde o usuário pode definir a transportadora, tipo do frete e valor, gerando assim também o titulo para o controle financeiro.

Contas a Pagar Representantes

O módulo de contas pagar representantes fará o controle de todos os títulos  pagos e não pagos para os representantes. O lançamento dos títulos é feito automaticamente através do modulo de fechamento de comissão para representantes.

Contas a Pagar Diversas

O contas pagar diversas possibilita o controle de despesas diversa como impostos, taxas, contribuições, despesas esporádicas, salários, alugueis, entre outros onde não tem a necessidade de cadastrar um fornecedor.

O lançamento dos títulos de despesas diversas é feito manualmente pelo usuário na tela de contas pagar diversas.  Alguns tipos de despesas diversa podem ter o lançamento automatizados. Um exemplo é o INSS ou IRRF retido dos representantes no modulo de fechamento de comissão. Que então ira gerar no contas a pagar diversas  um titulo referente ao imposto retido para que a empresa faça o pagamento.

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Dificuldades na hora de manter o controle monetário da empresa não são necessariamente novidade, gastos fogem do controle facilmente com pessoas físicas e tudo fica ainda mais complicado com pessoas jurídicas.

Pensando nisso, fizemos este post que seleciona funções de nossos softwares de gestão que certamente vão te ajudar a monitorar melhor seus gastos. Confira as funções a seguir:

Contas a pagar

Monitore todas as suas dívidas e pendências financeiras com precisão com esta função simples e eficaz. Basta importar seu arquivo XML de compras e o software automaticamente listará o valor de sua despesa.  

Os arquivos XML a serem importados não precisam ser necessariamente de sua lista de compras, podendo também gerar o valor das mais diversas despesas, como aluguel, contas bancárias, folhas de pagamento, entre outros.

Contas a receber

No sistema ERP da RZ Sistemas, a função de contas a receber é ligada diretamente com o seu faturamento, o que permite uma visualização muito mais clara de suas finanças.

Fluxo de caixa

Baseado na movimentação dos relatórios de contas a pagar e receber, o fluxo de caixa exibe um relatório que monitora todas as operações financeiras de sua empresa, garantindo controle máximo.

Cobrança Bancária

Uma função extremamente útil, já que agiliza processos internos da empresa diminuindo custos operacionais de funcionários.

Essa função permite usar o banco como o meio do pagamento do cliente, tendo como validação um documento que certifica a transação.  

Emissor de boletos

Após emitir sua NF-e, basta entrar no sistema de geração de boletos, selecionar os boletos a serem gerados e o software fará todo o seu trabalho por você, simples, prático e rápido.

Desconto de cheques

Saiba quais cheques para desconto você ainda possui disponíveis, o valor de cheques na carteira de sua empresa, e, caso eventualmente ocorra um problema com algum cheque, saiba sua origem e com quem ele está atualmente.

Controle de cheques

Tenha controle absoluto sobre os cheques que sua empresa emite, recebe e até daqueles que são devolvidos. Tenha informação sobre desconto de cheques e até daqueles que serão repassados para fornecedores.

DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)

É comum que a maioria das operações prestadas pela empresa custe algo a mesma, seja por causa de impostos ou contratação de terceiros, esse valor infere diretamente no lucro líquido da empresa, tornando necessário um cálculo mais exato para retirar essa camada extra de dinheiro a ser pago, revelando o valor bruto do lucro.
Essas são algumas ferramentas contidas dentro do software de gestão da RZ Sistemas que são essenciais para o controle financeiro ideal de sua empresa.

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